Imprint & Pri­va­cy Policy

Pri­va­cy poli­cy – so that you are also safe. 

Stand: Sep­tem­ber 2026

 1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer Per­so­nen­da­ten ist uns wich­tig. In die­ser Daten­schutz­er­klä­rung infor­mie­ren wir dar­über, wel­che Per­so­nen­da­ten die K‑Tech GmbH im Zusam­men­hang mit die­ser Web­site, unse­rer Kom­mu­ni­ka­ti­on und unse­ren Dienst­lei­stun­gen bear­bei­tet, zu wel­chen Zwecken dies erfolgt und wel­che Rech­te Ihnen zustehen.

Wir bear­bei­ten Per­so­nen­da­ten ins­be­son­de­re nach dem Schwei­zer Bun­des­ge­setz über den Daten­schutz (DSG) und der Daten­schutz­ver­ord­nung (DSV).

Soweit die Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung der Euro­päi­schen Uni­on (DSG­VO) auf eine bestimm­te Daten­be­ar­bei­tung anwend­bar ist, erfolgt die Bear­bei­tung zusätz­lich nach den Bestim­mun­gen der DSGVO.

 2. Verantwortlicher

Ver­ant­wort­li­cher für die Datenbearbeitung

K‑Tech GmbH  
Werk­stras­se 1  
CH-8362 Bal­ters­wil  
Switz­er­land

Ver­ant­wort­li­che Per­son:  
Ralf Völl­min
Tele­fon: +41 71 393 16 65  
E‑Mail: info@k‑tech-gmbh.ch

 3. Bear­bei­tung von Personendaten

Wir bear­bei­ten die­je­ni­gen Per­so­nen­da­ten, die erfor­der­lich sind, um unse­re Web­site und Dienst­lei­stun­gen bereit­zu­stel­len, Anfra­gen zu bear­bei­ten, mit Kun­den, Inter­es­sen­ten, Lie­fe­ran­ten und Geschäfts­part­nern zu kom­mu­ni­zie­ren sowie unse­re gesetz­li­chen und ver­trag­li­chen Pflich­ten zu erfüllen.

Dazu kön­nen ins­be­son­de­re gehören:

– Name und Vorname

– Fir­ma und Funktion

– Anschrift

– Tele­fon­num­mer

– E‑Mail-Adres­se

– Kom­mu­ni­ka­ti­ons- und Korrespondenzdaten

– Angebots‑, Vertrags‑, Pro­jekt- und Rechnungsdaten

– IP-Adres­se

– Brow­ser und Betriebssystem

– Datum und Uhr­zeit eines Zugriffs

– auf­ge­ru­fe­ne Sei­ten und Dateien

– Refer­rer-URL

– tech­ni­sche Geräteinformationen

– Coo­kie- und Trackinginformationen

– wei­te­re frei­wil­lig über­mit­tel­te Angaben

 4. Rechts­grund­la­gen nach DSGVO

Soweit die DSG­VO anwend­bar ist, erfolgt die Bear­bei­tung ins­be­son­de­re auf fol­gen­den Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSG­VO – Einwilligung 

wenn Sie in eine bestimm­te Daten­be­ar­bei­tung ein­ge­wil­ligt haben.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSG­VO – Ver­trag und vor­ver­trag­li­che Massnahmen 

wenn die Bear­bei­tung für einen Ver­trag oder zur Bear­bei­tung einer Anfra­ge vor Ver­trags­ab­schluss erfor­der­lich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSG­VO – Recht­li­che Verpflichtung 

wenn wir gesetz­lich zur Bear­bei­tung ver­pflich­tet sind.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSG­VO – Berech­tig­te Interessen 

wenn die Bear­bei­tung zur Wah­rung unse­rer berech­tig­ten Inter­es­sen oder der Inter­es­sen Drit­ter erfor­der­lich ist und kei­ne über­wie­gen­den Inter­es­sen oder Grund­rech­te der betrof­fe­nen Per­son entgegenstehen.

Zu unse­ren berech­tig­ten Inter­es­sen gehö­ren ins­be­son­de­re der siche­re und wirt­schaft­li­che Betrieb unse­rer Web­site und IT-Syste­me, die Kom­mu­ni­ka­ti­on mit Kun­den und Geschäfts­part­nern, die Ver­bes­se­rung unse­rer Ange­bo­te sowie die Abwehr von Miss­brauch und Cyberangriffen.

 5. Hosting

Unse­re Web­site wird bei:

META­NET AG  
Josef­stras­se 218  
CH-8005 Zürich  
Switz­er­land

geho­stet.

Die Daten unse­rer Web­site wer­den grund­sätz­lich in der Schweiz gehostet.

Der Hosting­an­bie­ter kann ins­be­son­de­re IP-Adres­sen, Zugriffs­pro­to­kol­le, Ser­ver-Logs, tech­ni­sche Infor­ma­tio­nen und über die Web­site über­mit­tel­te Daten bear­bei­ten, soweit dies für Hosting, Betrieb, Sicher­heit, Feh­ler­ana­ly­se und Daten­si­che­rung erfor­der­lich ist.

6. Ser­ver-Log­da­tei­en

Beim Besuch unse­rer Web­site kön­nen auto­ma­tisch tech­ni­sche Daten erfasst wer­den, insbesondere:

– IP-Adres­se

– Datum und Uhrzeit

– auf­ge­ru­fe­ne Sei­te oder Datei

– Brow­ser­typ und Browserversion

– Betriebs­sy­stem

– Refer­rer-URL

– über­tra­ge­ne Datenmenge

– HTTP-Sta­tus­code

– tech­ni­sche Feh­ler- und Sicherheitsinformationen

Die­se Daten die­nen ins­be­son­de­re dem siche­ren und zuver­läs­si­gen Betrieb der Web­site, der Feh­ler­dia­gno­se sowie dem Schutz vor Angrif­fen und Missbrauch.

7. Kon­takt­for­mu­lar

Wenn Sie unser Kon­takt­for­mu­lar ver­wen­den, bear­bei­ten wir die von Ihnen ange­ge­be­nen Daten.

Dies kön­nen ins­be­son­de­re sein:

– Fir­ma

– Anre­de

– Name

– E‑Mail-Adres­se

– Tele­fon­num­mer

– Inter­es­sen­ge­biet

– Nach­richt

Die Bear­bei­tung erfolgt zur Beant­wor­tung Ihrer Anfra­ge sowie gege­be­nen­falls zur Vor­be­rei­tung oder Durch­füh­rung einer Geschäftsbeziehung.

Soweit die DSG­VO anwend­bar ist, erfolgt die Bear­bei­tung ins­be­son­de­re gestützt auf Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

8. E‑Mail und Micro­soft 365

Für unse­re geschäft­li­che Kom­mu­ni­ka­ti­on ver­wen­den wir Micro­soft 365, ins­be­son­de­re Micro­soft Exch­an­ge Online.

Micro­soft 365 wird von Unter­neh­men der Micro­soft-Grup­pe bereitgestellt.

Bei der Kom­mu­ni­ka­ti­on per E‑Mail kön­nen ins­be­son­de­re fol­gen­de Daten bear­bei­tet werden:

– Absen­der und Empfänger

– E‑Mail-Adres­sen

– Datum und Uhrzeit

– Betreff

– Nach­rich­ten­in­halt

– Anhän­ge

– tech­ni­sche Verbindungsdaten

Micro­soft stellt für Micro­soft-365-Kun­den in der Schweiz ver­schie­de­ne Daten­re­si­denz- und Daten­schutz­me­cha­nis­men bereit. Der tat­säch­li­che Spei­cher- und Bear­bei­tungs­ort kann jedoch vom ver­wen­de­ten Dienst, der Kon­fi­gu­ra­ti­on und den ver­ein­bar­ten Micro­soft-Dien­sten abhängen.

Eine Bear­bei­tung oder ein Zugriff durch Micro­soft-Unter­neh­men oder Unter­auf­trag­neh­mer aus­ser­halb der Schweiz bzw. des EWR kann daher nicht voll­stän­dig aus­ge­schlos­sen werden.

Bei Über­mitt­lun­gen in Staa­ten ohne ange­mes­se­nes Daten­schutz­ni­veau wer­den, soweit erfor­der­lich, geeig­ne­te Garan­tien ein­ge­setzt, bei­spiels­wei­se aner­kann­te Standardvertragsklauseln.

Wir emp­feh­len, beson­ders ver­trau­li­che oder beson­ders schüt­zens­wer­te Infor­ma­tio­nen nicht unver­schlüs­selt per E‑Mail zu übermitteln.

9. Coo­kies

Unse­re Web­site kann Coo­kies und ähn­li­che Tech­no­lo­gien verwenden.

Coo­kies kön­nen ins­be­son­de­re ein­ge­setzt wer­den für:

– tech­ni­sche Funktionen

– Sicher­heit

– Spei­che­rung von Einstellungen

– Dar­stel­lung der Website

– Reich­wei­ten­mes­sung

– Sta­ti­stik

– Ana­ly­se

– ein­ge­bet­te­te Inhalte

– Mar­ke­ting­funk­tio­nen

Tech­nisch erfor­der­li­che Coo­kies kön­nen ohne vor­he­ri­ge Zustim­mung ein­ge­setzt wer­den, soweit dies gesetz­lich zuläs­sig ist.

Soweit eine Ein­wil­li­gung erfor­der­lich ist, wer­den ent­spre­chen­de Dien­ste grund­sätz­lich erst nach Ihrer Zustim­mung aktiviert.

Sie kön­nen Coo­kies über Ihren Brow­ser löschen oder deren Ver­wen­dung einschränken.

 10. Con­sent-Manage­ment / Cookie-Banner

Unse­re Web­site kann ein Con­sent-Manage­ment-System bzw. einen Coo­kie-Ban­ner einsetzen.

Dabei kön­nen ins­be­son­de­re Ihre Ein­wil­li­gungs­ent­schei­dung, Zeit­punkt der Ent­schei­dung, tech­ni­sche Brow­ser­in­for­ma­tio­nen sowie eine pseud­ony­me Ken­nung gespei­chert werden.

Die­se Infor­ma­tio­nen die­nen ins­be­son­de­re dazu, erteil­te oder ver­wei­ger­te Ein­wil­li­gun­gen zu doku­men­tie­ren und die ent­spre­chen­den Web­site-Funk­tio­nen zu steuern.

11. Goog­le-Dien­ste

Unse­re Web­site kann Dien­ste von Goog­le bzw. Unter­neh­men der Goog­le-Grup­pe einsetzen.

Je nach ein­ge­setz­tem Dienst kön­nen ins­be­son­de­re IP-Adres­se, Gerä­te­in­for­ma­tio­nen, Brow­ser­in­for­ma­tio­nen, Nut­zungs­da­ten, Refer­rer-URL, Coo­kie-Ken­nun­gen und Infor­ma­tio­nen über Inter­ak­tio­nen mit unse­rer Web­site an Goog­le über­tra­gen werden.

Eine Bear­bei­tung von Daten aus­ser­halb der Schweiz oder des EWR, ins­be­son­de­re in den USA, kann nicht aus­ge­schlos­sen werden.

Goog­le Analytics

Sofern Goog­le Ana­ly­tics ein­ge­setzt wird, kann die­ser Dienst zur sta­ti­sti­schen Ana­ly­se der Nut­zung unse­rer Web­site ver­wen­det werden.

Dabei kön­nen ins­be­son­de­re Infor­ma­tio­nen über Sei­ten­auf­ru­fe, Sit­zungs­dau­er, Her­kunft von Besu­chern, tech­ni­sche Gerä­te­in­for­ma­tio­nen und Inter­ak­tio­nen ver­ar­bei­tet werden.

Goog­le Tag Manager

Unse­re Web­site kann Goog­le Tag Mana­ger ver­wen­den. Die­ser dient zur Ver­wal­tung und Aus­lö­sung ande­rer Web­site-Tags und Dienste.

Abhän­gig von der Kon­fi­gu­ra­ti­on kön­nen dabei tech­ni­sche Daten an Goog­le über­mit­telt werden.

Goog­le Maps

Unse­re Web­site kann Goog­le Maps ver­wen­den, bei­spiels­wei­se zur Dar­stel­lung unse­res Stand­or­tes oder zur Routenplanung.

Beim Laden von Goog­le Maps kön­nen Daten, ins­be­son­de­re Ihre IP-Adres­se und tech­ni­sche Gerä­te­in­for­ma­tio­nen, an Goog­le über­tra­gen werden.

Goog­le Fonts

Unse­re Web­site kann Schrift­ar­ten von Goog­le Fonts verwenden.

Soweit Schrift­ar­ten direkt von Goog­le-Ser­vern gela­den wer­den, kann ins­be­son­de­re die IP-Adres­se des Web­site­be­su­chers an Goog­le über­mit­telt werden.

Wer­den Goog­le Fonts aus­schliess­lich lokal auf unse­rem Web­ser­ver gespei­chert, erfolgt beim Laden der Schrift­ar­ten grund­sätz­lich kei­ne Ver­bin­dung zu Google.

Goog­le reCAPTCHA

Unse­re Web­site kann Goog­le reCAPTCHA oder ver­gleich­ba­re Sicher­heits­dien­ste ein­set­zen, um For­mu­la­re vor auto­ma­ti­sier­ten Zugrif­fen, Spam und Miss­brauch zu schützen.

Dabei kön­nen ins­be­son­de­re IP-Adres­se, Brow­ser- und Gerä­te­in­for­ma­tio­nen sowie Infor­ma­tio­nen über das Nut­zer­ver­hal­ten bear­bei­tet werden.

12. You­Tube

Unse­re Web­site kann Vide­os der Platt­form You­Tube einbetten.

You­Tube gehört zur Google-Unternehmensgruppe.

Beim Auf­ruf oder Abspie­len ein­ge­bet­te­ter You­Tube-Inhal­te kön­nen Daten an Goog­le bzw. You­Tube über­tra­gen wer­den. Dazu kön­nen ins­be­son­de­re IP-Adres­se, Brow­ser­in­for­ma­tio­nen, Gerä­te­in­for­ma­tio­nen und Infor­ma­tio­nen über die auf­ge­ru­fe­nen Inhal­te gehören.

Ist der Besu­cher bei einem Goog­le-Kon­to ange­mel­det, kön­nen ent­spre­chen­de Infor­ma­tio­nen mög­li­cher­wei­se die­sem Kon­to zuge­ord­net werden.

13. Vimeo

Unse­re Web­site kann Vide­os von Vimeo einbetten.

Beim Laden oder Abspie­len sol­cher Vide­os kön­nen tech­ni­sche Daten, ins­be­son­de­re IP-Adres­se, Brow­ser­in­for­ma­tio­nen und Infor­ma­tio­nen über die Nut­zung der ein­ge­bet­te­ten Inhal­te, an Vimeo über­mit­telt werden.

Eine Daten­be­ar­bei­tung aus­ser­halb der Schweiz bzw. des EWR kann nicht aus­ge­schlos­sen werden.

 14. Face­book / Meta

Unse­re Web­site kann Links, Plug­ins, Pixel oder ande­re Funk­tio­nen von Face­book bzw. Meta Plat­forms enthalten.

Abhän­gig von der kon­kre­ten Inte­gra­ti­on kön­nen dabei Infor­ma­tio­nen über den Besuch unse­rer Web­site an Meta über­tra­gen werden.

Dies kön­nen ins­be­son­de­re sein:

– IP-Adres­se

– Gerä­te- und Browserinformationen

– besuch­te Seiten

– Refer­rer-Infor­ma­tio­nen

– Coo­kie- und Identifikationsdaten

– Inter­ak­tio­nen mit der Website

Sofern ledig­lich ein nor­ma­ler Link zu Face­book vor­han­den ist, erfolgt grund­sätz­lich erst beim Anklicken des Links eine Ver­bin­dung zur ent­spre­chen­den Plattform.

 15. LinkedIn

Unse­re Web­site kann Links oder Dien­ste von Lin­ke­dIn enthalten.

Abhän­gig von der Inte­gra­ti­on kön­nen tech­ni­sche Infor­ma­tio­nen und Anga­ben über die Nut­zung unse­rer Web­site an Lin­ke­dIn über­mit­telt werden.

Sofern ledig­lich ein nor­ma­ler Link zu Lin­ke­dIn ver­wen­det wird, erfolgt grund­sätz­lich erst beim Anklicken des Links eine Ver­bin­dung zu LinkedIn.

 16. WordPress

Unse­re Web­site kann auf dem Con­tent-Manage­ment-System Word­Press basieren.

Word­Press und instal­lier­te Erwei­te­run­gen kön­nen tech­nisch erfor­der­li­che Coo­kies, Sicher­heits­funk­tio­nen, For­mu­lar­funk­tio­nen und ande­re Web­site-Funk­tio­nen bereitstellen.

Wel­che Daten dabei bear­bei­tet wer­den, hängt von der jewei­li­gen Kon­fi­gu­ra­ti­on und den ein­ge­setz­ten Erwei­te­run­gen ab.

 17. Elementor

Zur Gestal­tung unse­rer Web­site kann Ele­men­tor bzw. Ele­men­tor Pro ver­wen­det werden.

Ele­men­tor stellt Funk­tio­nen für die Gestal­tung und tech­ni­sche Bereit­stel­lung von Web­sei­ten bereit. Dabei kön­nen ins­be­son­de­re tech­nisch erfor­der­li­che Infor­ma­tio­nen und Ein­stel­lun­gen ver­ar­bei­tet bzw. im Brow­ser gespei­chert werden.

Soweit zusätz­li­che exter­ne Ele­men­tor-Dien­ste ein­ge­bun­den wer­den, kön­nen abhän­gig von der Kon­fi­gu­ra­ti­on Daten an ent­spre­chen­de Dienst­an­bie­ter über­tra­gen werden.

 18. Wei­te­re Plug­ins und exter­ne Dienste

Unse­re Web­site kann wei­te­re Word­Press-Plug­ins, Sicher­heits­dien­ste, For­mu­lar­sy­ste­me, Sta­ti­stik­dien­ste, Con­tent Deli­very Net­works (CDN), Spam-Schutz-Syste­me oder ande­re tech­ni­sche Dienst­lei­ster verwenden.

Dabei kön­nen tech­ni­sche Daten wie IP-Adres­se, Brow­ser­in­for­ma­tio­nen, Gerä­te­in­for­ma­tio­nen und Nut­zungs­da­ten ver­ar­bei­tet wer­den, soweit dies für die jewei­li­ge Funk­ti­on erfor­der­lich ist.

Wir ach­ten bei der Aus­wahl exter­ner Dienst­lei­ster auf einen ange­mes­se­nen Daten­schutz und set­zen, soweit gesetz­lich erfor­der­lich, ent­spre­chen­de ver­trag­li­che und tech­ni­sche Schutz­mass­nah­men ein.

 19. Exter­ne Links

Unse­re Web­site ent­hält Links zu exter­nen Websites.

Beim Anklicken eines exter­nen Links ver­las­sen Sie unse­ren Ver­ant­wor­tungs­be­reich. Für die Daten­be­ar­bei­tung auf der jewei­li­gen exter­nen Web­site ist grund­sätz­lich deren Betrei­ber verantwortlich.

Bit­te beach­ten Sie die Daten­schutz­er­klä­run­gen der jewei­li­gen Anbieter.

 20. Kun­den, Lie­fe­ran­ten und Geschäftspartner

Im Rah­men unse­rer Geschäfts­tä­tig­keit bear­bei­ten wir Per­so­nen­da­ten von Kun­den, Inter­es­sen­ten, Lie­fe­ran­ten, Geschäfts­part­nern und deren Mitarbeitenden.

Dazu kön­nen ins­be­son­de­re gehören:

– Kon­takt­da­ten

– Unter­neh­mens­da­ten

– Kom­mu­ni­ka­ti­ons­da­ten

– Ange­bots­da­ten

– Ver­trags­da­ten

– Pro­jekt­da­ten

– Lie­fer­in­for­ma­tio­nen

– Rech­nungs- und Zahlungsdaten

Die Bear­bei­tung erfolgt ins­be­son­de­re zur Bear­bei­tung von Anfra­gen, Erstel­lung von Ange­bo­ten, Durch­füh­rung von Pro­jek­ten und Ver­trä­gen, Lie­fe­rung von Pro­duk­ten, Erbrin­gung von Dienst­lei­stun­gen, Buch­hal­tung sowie Erfül­lung gesetz­li­cher Verpflichtungen.

 21. Wei­ter­ga­be an Dritte

Per­so­nen­da­ten kön­nen ins­be­son­de­re an fol­gen­de Kate­go­rien von Emp­fän­gern bekannt­ge­ge­ben werden:

– Hosting­an­bie­ter

– IT-Dienst­lei­ster

– Micro­soft

– Goog­le, sofern ent­spre­chen­de Dien­ste ver­wen­det werden

– Anbie­ter ein­ge­bet­te­ter Inhalte

– Lie­fe­ran­ten

– Geschäfts­part­ner

– Ban­ken und Zahlungsdienstleister

– Ver­si­che­run­gen

– Treu­hän­der und Berater

– Behör­den und Gerichte

– son­sti­ge Dienst­lei­ster, soweit dies für unse­re Geschäfts­tä­tig­keit erfor­der­lich ist

Wir ver­kau­fen kei­ne Personendaten.

 22. Daten­über­mitt­lung ins Ausland

Wir bevor­zu­gen soweit mög­lich die Bear­bei­tung von Per­so­nen­da­ten in der Schweiz.

Auf­grund inter­na­tio­na­ler IT- und Cloud-Dien­ste kann eine Daten­über­mitt­lung oder ein Zugriff aus dem Aus­land jedoch nicht voll­stän­dig aus­ge­schlos­sen werden.

Befin­det sich ein Emp­fän­ger in einem Staat ohne ange­mes­se­nes Daten­schutz­ni­veau, tref­fen wir soweit erfor­der­lich geeig­ne­te Schutzmassnahmen.

Dazu kön­nen ins­be­son­de­re Stan­dard­da­ten­schutz­klau­seln bzw. Stan­dard­ver­trags­klau­seln, ver­trag­li­che Garan­tien oder ande­re gesetz­lich aner­kann­te Schutz­me­cha­nis­men gehören.

Soweit die DSG­VO anwend­bar ist, berück­sich­ti­gen wir ins­be­son­de­re die Anfor­de­run­gen der Art. 44 ff. DSGVO.

 23. Datensicherheit

Wir tref­fen ange­mes­se­ne tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Mass­nah­men zum Schutz von Personendaten.

Dazu kön­nen ins­be­son­de­re gehören:

– ver­schlüs­sel­te Daten­über­tra­gung mit­tels HTTPS/TLS

– Zugriffs­be­schrän­kun­gen

– Benut­zer- und Berechtigungskonzepte

– Daten­si­che­run­gen

– Sicher­heits­up­dates

– Fire­walls

– Schutz vor Schadsoftware

– Pro­to­kol­lie­rung sicher­heits­re­le­van­ter Ereignisse

Eine abso­lu­te Sicher­heit bei der Daten­über­tra­gung über das Inter­net kann trotz ange­mes­se­ner Sicher­heits­mass­nah­men nicht garan­tiert werden.

 24. Aufbewahrungsdauer

Wir spei­chern Per­so­nen­da­ten nur so lan­ge, wie dies für den jewei­li­gen Zweck erfor­der­lich ist oder gesetz­li­che bzw. ver­trag­li­che Auf­be­wah­rungs­pflich­ten bestehen.

Geschäfts­un­ter­la­gen, Ver­trä­ge, Rech­nun­gen und geschäft­li­che Kor­re­spon­denz kön­nen ent­spre­chend den gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten auf­be­wahrt werden.

Daten, die nicht mehr benö­tigt wer­den und kei­ner Auf­be­wah­rungs­pflicht unter­lie­gen, wer­den gelöscht oder anonymisiert.

 25. Rech­te nach Schwei­zer Datenschutzrecht

Betrof­fe­ne Per­so­nen haben im Rah­men des Schwei­zer Daten­schutz­rechts ins­be­son­de­re das Recht, Aus­kunft über die Bear­bei­tung ihrer Per­so­nen­da­ten zu verlangen.

Abhän­gig von den gesetz­li­chen Vor­aus­set­zun­gen kön­nen ins­be­son­de­re Rech­te auf:

– Aus­kunft

– Berich­ti­gung

– Löschung bzw. Vernichtung

– Ein­schrän­kung bestimm­ter Bearbeitungen

– Her­aus­ga­be bzw. Über­tra­gung bestimm­ter Daten

bestehen.

 26. Zusätz­li­che Rech­te nach DSGVO

Soweit die DSG­VO anwend­bar ist, ste­hen betrof­fe­nen Per­so­nen ins­be­son­de­re fol­gen­de Rech­te zu:

– Recht auf Aus­kunft gemäss Art. 15 DSGVO

– Recht auf Berich­ti­gung gemäss Art. 16 DSGVO

– Recht auf Löschung gemäss Art. 17 DSGVO

– Recht auf Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung gemäss Art. 18 DSGVO

– Recht auf Daten­über­trag­bar­keit gemäss Art. 20 DSGVO

– Wider­spruchs­recht gemäss Art. 21 DSGVO

– Recht auf Wider­ruf einer Ein­wil­li­gung gemäss Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Eine erteil­te Ein­wil­li­gung kann grund­sätz­lich jeder­zeit mit Wir­kung für die Zukunft wider­ru­fen werden.

Dar­über hin­aus besteht, soweit die DSG­VO anwend­bar ist, grund­sätz­lich das Recht, sich bei einer zustän­di­gen Daten­schutz­auf­sichts­be­hör­de zu beschweren.

 27. Auto­ma­ti­sier­te Entscheidungen

Wir tref­fen grund­sätz­lich kei­ne aus­schliess­lich auto­ma­ti­sier­ten Ent­schei­dun­gen, die gegen­über betrof­fe­nen Per­so­nen recht­li­che Wir­kun­gen ent­fal­ten oder sie in ver­gleich­ba­rer Wei­se erheb­lich beeinträchtigen.

Soll­ten wir sol­che Ver­fah­ren zukünf­tig ein­set­zen, wer­den wir die betrof­fe­nen Per­so­nen ent­spre­chend den gesetz­li­chen Anfor­de­run­gen informieren.

 28. Änderungen

Wir kön­nen die­se Daten­schutz­er­klä­rung jeder­zeit anpas­sen, ins­be­son­de­re wenn sich unse­re Web­site, ein­ge­setz­te Dien­ste, Daten­be­ar­bei­tun­gen oder gesetz­li­che Anfor­de­run­gen ändern.

Mass­ge­bend ist die jeweils auf unse­rer Web­site ver­öf­fent­lich­te aktu­el­le Version.

Stand: Sep­tem­ber 2026

 Pri­va­cy Policy

Last updated: Sep­tem­ber 2026

 1. Gene­ral Information

The pro­tec­tion of your per­so­nal data is important to us. This Pri­va­cy Poli­cy explains how K‑Tech GmbH pro­ces­ses per­so­nal data in con­nec­tion with this web­site, our com­mu­ni­ca­ti­ons and our services.

We pro­cess per­so­nal data in par­ti­cu­lar in accordance with the Swiss Fede­ral Act on Data Pro­tec­tion (FADP) and the cor­re­spon­ding Swiss Data Pro­tec­tion Ordinance.

Whe­re the EU Gene­ral Data Pro­tec­tion Regu­la­ti­on (GDPR) applies to a par­ti­cu­lar pro­ces­sing acti­vi­ty, we addi­tio­nal­ly pro­cess per­so­nal data in accordance with the GDPR.

 2. Controller

The con­trol­ler respon­si­ble for data pro­ces­sing is:

K‑Tech GmbH  
Werk­stras­se 1  
CH-8362 Bal­ters­wil  
Switz­er­land

Respon­si­ble person: 

Ralf Völl­min
Pho­ne: +41 71 393 16 65  
Email: info@k‑tech-gmbh.ch

 3. Per­so­nal Data We Process

We pro­cess per­so­nal data requi­red to ope­ra­te our web­site and ser­vices, respond to enqui­ries, com­mu­ni­ca­te with cus­to­mers, pro­s­pec­ti­ve cus­to­mers, sup­pliers and busi­ness part­ners, and com­ply with con­trac­tu­al and legal obligations.

This may include:

– first and last name

– com­pa­ny and position

– address

– tele­pho­ne number

– email address

– com­mu­ni­ca­ti­on and cor­re­spon­dence data

– quo­ta­ti­on, con­tract, pro­ject and invoi­cing data

– IP address

– brow­ser and ope­ra­ting system

– date and time of access

– pages and files accessed

– refer­rer URL

– tech­ni­cal device information

– coo­kie and track­ing information

– other infor­ma­ti­on vol­un­t­a­ri­ly pro­vi­ded to us

 4. Legal Bases under the GDPR

Whe­re the GDPR applies, pro­ces­sing may in par­ti­cu­lar be based on:

– Art. 6(1)(a) GDPR – consent

– Art. 6(1)(b) GDPR – per­for­mance of a con­tract or pre-con­trac­tu­al measures

– Art. 6(1)© GDPR – com­pli­ance with legal obligations

– Art. 6(1)(f) GDPR – legi­ti­ma­te interests

Our legi­ti­ma­te inte­rests include the secu­re and effi­ci­ent ope­ra­ti­on of our web­site and IT systems, com­mu­ni­ca­ti­on with cus­to­mers and busi­ness part­ners, impro­ve­ment of our ser­vices and pre­ven­ti­on of misu­se and cyberattacks.

 5. Hosting

Our web­site is hosted by:

META­NET AG 

Josef­stras­se 218 

CH-8005 Zurich  

Switz­er­land

Our web­site data is gene­ral­ly hosted in Switzerland.

The hosting pro­vi­der may pro­cess IP addres­ses, ser­ver logs, access infor­ma­ti­on and other tech­ni­cal data requi­red for hosting, secu­ri­ty, back­ups and ope­ra­ti­on of the website.

 6. Ser­ver Log Files

When our web­site is acces­sed, tech­ni­cal infor­ma­ti­on may auto­ma­ti­cal­ly be recor­ded, inclu­ding IP address, date and time, pages acces­sed, brow­ser, ope­ra­ting system, refer­rer URL, HTTP sta­tus infor­ma­ti­on and tech­ni­cal error or secu­ri­ty information.

This pro­ces­sing ser­ves the secu­re and relia­ble ope­ra­ti­on of our web­site and the pre­ven­ti­on and inve­sti­ga­ti­on of misuse.

 7. Cont­act Form

When you use our cont­act form, we pro­cess the infor­ma­ti­on you pro­vi­de, which may include com­pa­ny name, tit­le, name, email address, tele­pho­ne num­ber, area of inte­rest and message.

We use this infor­ma­ti­on to respond to your enquiry and, whe­re appli­ca­ble, estab­lish or con­duct a busi­ness relationship.

Whe­re the GDPR applies, pro­ces­sing is based in par­ti­cu­lar on Art. 6(1)(b) and/or Art. 6(1)(f) GDPR.

 8. Email and Micro­soft 365

We use Micro­soft 365, inclu­ding Micro­soft Exch­an­ge Online, for busi­ness communications.

Email pro­ces­sing may include sen­der and reci­pi­ent infor­ma­ti­on, email addres­ses, date and time, sub­ject lines, mes­sa­ge con­tent, attach­ments and tech­ni­cal con­nec­tion data.

Micro­soft pro­vi­des data resi­den­cy and data pro­tec­tion mecha­nisms for Micro­soft 365 cus­to­mers in Switz­er­land. Howe­ver, the actu­al sto­rage and pro­ces­sing loca­ti­on may depend on the ser­vices used, con­fi­gu­ra­ti­on and con­trac­tu­al arrangements.

Pro­ces­sing or access by Micro­soft com­pa­nies or subpro­ces­sors out­side Switz­er­land or the EEA the­r­e­fo­re can­not be com­ple­te­ly excluded.

Whe­re requi­red, appro­pria­te safe­guards such as reco­g­nis­ed stan­dard con­trac­tu­al clau­ses are used.

We recom­mend that par­ti­cu­lar­ly con­fi­den­ti­al or sen­si­ti­ve infor­ma­ti­on is not sent by unen­crypt­ed email.

 9. Coo­kies and Con­sent Management

Our web­site may use coo­kies and simi­lar tech­no­lo­gies for tech­ni­cal func­tions, secu­ri­ty, pre­fe­ren­ces, sta­tis­tics, ana­ly­tics, embedded con­tent and marketing.

Whe­re con­sent is legal­ly requi­red, the rele­vant ser­vices are gene­ral­ly acti­va­ted only after con­sent has been provided.

Our web­site may use a con­sent-manage­ment system to record and mana­ge coo­kie and pri­va­cy preferences.

 10. Goog­le Services

Our web­site may use ser­vices pro­vi­ded by Goog­le and com­pa­nies within the Goog­le group.

Depen­ding on the ser­vice used, IP addres­ses, brow­ser and device infor­ma­ti­on, usa­ge data, coo­kie iden­ti­fiers and infor­ma­ti­on about inter­ac­tions with our web­site may be trans­mit­ted to Google.

Pro­ces­sing out­side Switz­er­land or the EEA, inclu­ding in the United Sta­tes, can­not be excluded.

Ser­vices poten­ti­al­ly used include:

– Goog­le Ana­ly­tics for web­site sta­tis­tics and analysis

– Goog­le Tag Mana­ger for mana­ging web­site tags

– Goog­le Maps for maps and loca­ti­on information

– Goog­le Fonts for web fonts

– Goog­le reCAPTCHA for pro­tec­tion against spam and auto­ma­ted access

Whe­re Goog­le Fonts are hosted local­ly, no con­nec­tion to Goog­le is gene­ral­ly requi­red for loa­ding the fonts.

 11. You­Tube and Vimeo

Our web­site may embed vide­os from You­Tube or Vimeo.

When such con­tent is loa­ded or play­ed, infor­ma­ti­on such as your IP address, brow­ser, device infor­ma­ti­on and infor­ma­ti­on about the con­tent acces­sed may be trans­mit­ted to the rele­vant provider.

If you are log­ged into an account with the respec­ti­ve pro­vi­der, infor­ma­ti­on may poten­ti­al­ly be asso­cia­ted with your account.

 12. Face­book / Meta

Our web­site may con­tain links, plug­ins, pixels or other func­tions pro­vi­ded by Face­book or Meta Platforms.

 

Depen­ding on the imple­men­ta­ti­on, data such as IP address, brow­ser and device infor­ma­ti­on, pages visi­ted, coo­kie iden­ti­fiers and inter­ac­tions with the web­site may be trans­mit­ted to Meta.

Whe­re only a stan­dard exter­nal link is used, a con­nec­tion to the respec­ti­ve plat­form gene­ral­ly occurs only when that link is clicked.

 13. LinkedIn

Our web­site may con­tain links or ser­vices pro­vi­ded by LinkedIn.

Depen­ding on the imple­men­ta­ti­on, tech­ni­cal and usa­ge infor­ma­ti­on may be trans­mit­ted to LinkedIn.

Whe­re only a stan­dard exter­nal link is pro­vi­ded, a con­nec­tion to Lin­ke­dIn gene­ral­ly occurs only when the link is clicked.

 14. Word­Press and Elementor

Our web­site may use the Word­Press con­tent manage­ment system and Ele­men­tor / Ele­men­tor Pro for web­site design and functionality.

Depen­ding on the con­fi­gu­ra­ti­on and plug­ins used, tech­ni­cal infor­ma­ti­on, coo­kies and local brow­ser sto­rage may be used to pro­vi­de web­site functions.

If exter­nal ser­vices are inte­gra­ted through Word­Press, Ele­men­tor or asso­cia­ted plug­ins, infor­ma­ti­on may be trans­mit­ted to the rele­vant providers.

 15. Other Plug­ins and Exter­nal Services

Our web­site may use addi­tio­nal Word­Press plug­ins, secu­ri­ty ser­vices, form systems, ana­ly­tics tools, con­tent deli­very net­works (CDNs), spam pro­tec­tion systems and other tech­ni­cal ser­vice providers.

Depen­ding on the ser­vice, tech­ni­cal infor­ma­ti­on such as IP addres­ses, brow­ser infor­ma­ti­on, device infor­ma­ti­on and usa­ge data may be processed.

Whe­re requi­red, we imple­ment appro­pria­te con­trac­tu­al and tech­ni­cal safeguards.

 16. Exter­nal Links

Our web­site may con­tain links to third-par­ty websites.

When you fol­low such a link, you lea­ve our area of respon­si­bi­li­ty. The respec­ti­ve web­site ope­ra­tor is gene­ral­ly respon­si­ble for pro­ces­sing per­so­nal data on that website.

 17. Cus­to­mers, Sup­pliers and Busi­ness Partners

We pro­cess per­so­nal data rela­ting to cus­to­mers, pro­s­pec­ti­ve cus­to­mers, sup­pliers, busi­ness part­ners and their employees.

This may include cont­act infor­ma­ti­on, com­pa­ny infor­ma­ti­on, com­mu­ni­ca­ti­ons, quo­ta­ti­ons, con­tracts, pro­jects, deli­veries, invoices and payment information.

Pro­ces­sing is car­ri­ed out for busi­ness com­mu­ni­ca­ti­ons, quo­ta­ti­ons, con­tracts, pro­jects, deli­veries, ser­vices, accoun­ting and com­pli­ance with legal obligations.

 18. Dis­clo­sure to Third Parties

Per­so­nal data may be dis­c­lo­sed to cate­go­ries of reci­pi­en­ts including:

– hosting providers

– IT ser­vice providers

– Micro­soft

– Goog­le, whe­re rele­vant ser­vices are used

– pro­vi­ders of embedded content

– sup­pliers

– busi­ness partners

– banks and payment ser­vice providers

– insu­r­ers

– fidu­cia­ries and pro­fes­sio­nal advisers

– public aut­ho­ri­ties and courts

– other ser­vice pro­vi­ders requi­red for our busi­ness operations

We do not sell per­so­nal data.

 19. Inter­na­tio­nal Data Transfers

Whe­re pos­si­ble, we pre­fer per­so­nal data to be pro­ces­sed in Switzerland.

Howe­ver, the use of inter­na­tio­nal IT and cloud ser­vices means that inter­na­tio­nal trans­fers or access from abroad can­not be com­ple­te­ly excluded.

 

Whe­re per­so­nal data is trans­fer­red to a coun­try wit­hout an ade­qua­te level of data pro­tec­tion, appro­pria­te safe­guards are imple­men­ted whe­re required.

The­se may include stan­dard data pro­tec­tion clau­ses, stan­dard con­trac­tu­al clau­ses, con­trac­tu­al gua­ran­tees or other legal­ly reco­g­nis­ed safeguards.

Whe­re the GDPR applies, we take into account the requi­re­ments of Artic­les 44 et seq. GDPR.

 20. Data Security

We imple­ment appro­pria­te tech­ni­cal and orga­ni­sa­tio­nal mea­su­res to pro­tect per­so­nal data.

The­se may include HTTPS/TLS encryp­ti­on, access rest­ric­tions, aut­ho­ri­sa­ti­on systems, back­ups, secu­ri­ty updates, fire­walls, mal­wa­re pro­tec­tion and secu­ri­ty logging.

Abso­lu­te secu­ri­ty during data trans­mis­si­on over the inter­net can­not be guaranteed.

 21. Data Retention

We retain per­so­nal data only for as long as neces­sa­ry for the rele­vant pur­po­se or as requi­red by sta­tu­to­ry or con­trac­tu­al reten­ti­on obligations.

Busi­ness docu­ments, con­tracts, invoices and busi­ness cor­re­spon­dence may be retai­ned in accordance with sta­tu­to­ry reten­ti­on requirements.

Data that is no lon­ger requi­red and is not sub­ject to a reten­ti­on obli­ga­ti­on is dele­ted or anonymised.

 22. Rights under Swiss Data Pro­tec­tion Law

Under Swiss data pro­tec­tion law, data sub­jects may in par­ti­cu­lar have rights to:

– infor­ma­ti­on

– cor­rec­tion

– dele­ti­on or destruction

– rest­ric­tion of cer­tain pro­ces­sing activities

– dis­clo­sure or trans­fer of cer­tain per­so­nal data

sub­ject to the appli­ca­ble sta­tu­to­ry requi­re­ments and limitations.

 23. Addi­tio­nal Rights under the GDPR

Whe­re the GDPR applies, data sub­jects may in par­ti­cu­lar have the fol­lo­wing rights:

– right of access – Art. 15 GDPR

– right to rec­ti­fi­ca­ti­on – Art. 16 GDPR

– right to era­su­re – Art. 17 GDPR

– right to rest­ric­tion of pro­ces­sing – Art. 18 GDPR

– right to data por­ta­bi­li­ty – Art. 20 GDPR

– right to object – Art. 21 GDPR

– right to with­draw con­sent – Art. 7(3) GDPR

Con­sent may gene­ral­ly be with­drawn at any time with effect for the future.

Whe­re the GDPR applies, data sub­jects also gene­ral­ly have the right to lodge a com­plaint with a com­pe­tent data pro­tec­tion super­vi­so­ry authority.

 24. Auto­ma­ted Decision-Making

As a gene­ral rule, we do not use exclu­si­ve­ly auto­ma­ted decis­i­on-making that pro­du­ces legal effects con­cer­ning data sub­jects or simi­lar­ly signi­fi­cant­ly affects them.

If such pro­ce­du­res are intro­du­ced in the future, we will pro­vi­de the infor­ma­ti­on requi­red by appli­ca­ble law.

 25. Amendments

We may amend this Pri­va­cy Poli­cy at any time, par­ti­cu­lar­ly if our web­site, ser­vices, data pro­ces­sing acti­vi­ties or appli­ca­ble legal requi­re­ments change.

The cur­rent ver­si­on published on our web­site shall apply.

Last updated: Sep­tem­ber 2026