Stand: September 2026
1. Allgemeines
Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche Personendaten die K‑Tech GmbH im Zusammenhang mit dieser Website, unserer Kommunikation und unseren Dienstleistungen bearbeitet, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.
Wir bearbeiten Personendaten insbesondere nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Datenschutzverordnung (DSV).
Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) auf eine bestimmte Datenbearbeitung anwendbar ist, erfolgt die Bearbeitung zusätzlich nach den Bestimmungen der DSGVO.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenbearbeitung
K‑Tech GmbH
Werkstrasse 1
CH-8362 Balterswil
Switzerland
Verantwortliche Person:
Ralf Völlmin
Telefon: +41 71 393 16 65
E‑Mail: info@k‑tech-gmbh.ch
3. Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die erforderlich sind, um unsere Website und Dienstleistungen bereitzustellen, Anfragen zu bearbeiten, mit Kunden, Interessenten, Lieferanten und Geschäftspartnern zu kommunizieren sowie unsere gesetzlichen und vertraglichen Pflichten zu erfüllen.
Dazu können insbesondere gehören:
– Name und Vorname
– Firma und Funktion
– Anschrift
– Telefonnummer
– E‑Mail-Adresse
– Kommunikations- und Korrespondenzdaten
– Angebots‑, Vertrags‑, Projekt- und Rechnungsdaten
– IP-Adresse
– Browser und Betriebssystem
– Datum und Uhrzeit eines Zugriffs
– aufgerufene Seiten und Dateien
– Referrer-URL
– technische Geräteinformationen
– Cookie- und Trackinginformationen
– weitere freiwillig übermittelte Angaben
4. Rechtsgrundlagen nach DSGVO
Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Bearbeitung insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
wenn Sie in eine bestimmte Datenbearbeitung eingewilligt haben.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag und vorvertragliche Massnahmen
wenn die Bearbeitung für einen Vertrag oder zur Bearbeitung einer Anfrage vor Vertragsabschluss erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung
wenn wir gesetzlich zur Bearbeitung verpflichtet sind.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen
wenn die Bearbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.
Zu unseren berechtigten Interessen gehören insbesondere der sichere und wirtschaftliche Betrieb unserer Website und IT-Systeme, die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern, die Verbesserung unserer Angebote sowie die Abwehr von Missbrauch und Cyberangriffen.
5. Hosting
Unsere Website wird bei:
METANET AG
Josefstrasse 218
CH-8005 Zürich
Switzerland
gehostet.
Die Daten unserer Website werden grundsätzlich in der Schweiz gehostet.
Der Hostinganbieter kann insbesondere IP-Adressen, Zugriffsprotokolle, Server-Logs, technische Informationen und über die Website übermittelte Daten bearbeiten, soweit dies für Hosting, Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse und Datensicherung erforderlich ist.
6. Server-Logdateien
Beim Besuch unserer Website können automatisch technische Daten erfasst werden, insbesondere:
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit
– aufgerufene Seite oder Datei
– Browsertyp und Browserversion
– Betriebssystem
– Referrer-URL
– übertragene Datenmenge
– HTTP-Statuscode
– technische Fehler- und Sicherheitsinformationen
Diese Daten dienen insbesondere dem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website, der Fehlerdiagnose sowie dem Schutz vor Angriffen und Missbrauch.
7. Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, bearbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten.
Dies können insbesondere sein:
– Firma
– Anrede
– Name
– E‑Mail-Adresse
– Telefonnummer
– Interessengebiet
– Nachricht
Die Bearbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung.
Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Bearbeitung insbesondere gestützt auf Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
8. E‑Mail und Microsoft 365
Für unsere geschäftliche Kommunikation verwenden wir Microsoft 365, insbesondere Microsoft Exchange Online.
Microsoft 365 wird von Unternehmen der Microsoft-Gruppe bereitgestellt.
Bei der Kommunikation per E‑Mail können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:
– Absender und Empfänger
– E‑Mail-Adressen
– Datum und Uhrzeit
– Betreff
– Nachrichteninhalt
– Anhänge
– technische Verbindungsdaten
Microsoft stellt für Microsoft-365-Kunden in der Schweiz verschiedene Datenresidenz- und Datenschutzmechanismen bereit. Der tatsächliche Speicher- und Bearbeitungsort kann jedoch vom verwendeten Dienst, der Konfiguration und den vereinbarten Microsoft-Diensten abhängen.
Eine Bearbeitung oder ein Zugriff durch Microsoft-Unternehmen oder Unterauftragnehmer ausserhalb der Schweiz bzw. des EWR kann daher nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Bei Übermittlungen in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau werden, soweit erforderlich, geeignete Garantien eingesetzt, beispielsweise anerkannte Standardvertragsklauseln.
Wir empfehlen, besonders vertrauliche oder besonders schützenswerte Informationen nicht unverschlüsselt per E‑Mail zu übermitteln.
9. Cookies
Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden.
Cookies können insbesondere eingesetzt werden für:
– technische Funktionen
– Sicherheit
– Speicherung von Einstellungen
– Darstellung der Website
– Reichweitenmessung
– Statistik
– Analyse
– eingebettete Inhalte
– Marketingfunktionen
Technisch erforderliche Cookies können ohne vorherige Zustimmung eingesetzt werden, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, werden entsprechende Dienste grundsätzlich erst nach Ihrer Zustimmung aktiviert.
Sie können Cookies über Ihren Browser löschen oder deren Verwendung einschränken.
10. Consent-Management / Cookie-Banner
Unsere Website kann ein Consent-Management-System bzw. einen Cookie-Banner einsetzen.
Dabei können insbesondere Ihre Einwilligungsentscheidung, Zeitpunkt der Entscheidung, technische Browserinformationen sowie eine pseudonyme Kennung gespeichert werden.
Diese Informationen dienen insbesondere dazu, erteilte oder verweigerte Einwilligungen zu dokumentieren und die entsprechenden Website-Funktionen zu steuern.
11. Google-Dienste
Unsere Website kann Dienste von Google bzw. Unternehmen der Google-Gruppe einsetzen.
Je nach eingesetztem Dienst können insbesondere IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserinformationen, Nutzungsdaten, Referrer-URL, Cookie-Kennungen und Informationen über Interaktionen mit unserer Website an Google übertragen werden.
Eine Bearbeitung von Daten ausserhalb der Schweiz oder des EWR, insbesondere in den USA, kann nicht ausgeschlossen werden.
Google Analytics
Sofern Google Analytics eingesetzt wird, kann dieser Dienst zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website verwendet werden.
Dabei können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Sitzungsdauer, Herkunft von Besuchern, technische Geräteinformationen und Interaktionen verarbeitet werden.
Google Tag Manager
Unsere Website kann Google Tag Manager verwenden. Dieser dient zur Verwaltung und Auslösung anderer Website-Tags und Dienste.
Abhängig von der Konfiguration können dabei technische Daten an Google übermittelt werden.
Google Maps
Unsere Website kann Google Maps verwenden, beispielsweise zur Darstellung unseres Standortes oder zur Routenplanung.
Beim Laden von Google Maps können Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Geräteinformationen, an Google übertragen werden.
Google Fonts
Unsere Website kann Schriftarten von Google Fonts verwenden.
Soweit Schriftarten direkt von Google-Servern geladen werden, kann insbesondere die IP-Adresse des Websitebesuchers an Google übermittelt werden.
Werden Google Fonts ausschliesslich lokal auf unserem Webserver gespeichert, erfolgt beim Laden der Schriftarten grundsätzlich keine Verbindung zu Google.
Google reCAPTCHA
Unsere Website kann Google reCAPTCHA oder vergleichbare Sicherheitsdienste einsetzen, um Formulare vor automatisierten Zugriffen, Spam und Missbrauch zu schützen.
Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen über das Nutzerverhalten bearbeitet werden.
12. YouTube
Unsere Website kann Videos der Plattform YouTube einbetten.
YouTube gehört zur Google-Unternehmensgruppe.
Beim Aufruf oder Abspielen eingebetteter YouTube-Inhalte können Daten an Google bzw. YouTube übertragen werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen und Informationen über die aufgerufenen Inhalte gehören.
Ist der Besucher bei einem Google-Konto angemeldet, können entsprechende Informationen möglicherweise diesem Konto zugeordnet werden.
13. Vimeo
Unsere Website kann Videos von Vimeo einbetten.
Beim Laden oder Abspielen solcher Videos können technische Daten, insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen und Informationen über die Nutzung der eingebetteten Inhalte, an Vimeo übermittelt werden.
Eine Datenbearbeitung ausserhalb der Schweiz bzw. des EWR kann nicht ausgeschlossen werden.
14. Facebook / Meta
Unsere Website kann Links, Plugins, Pixel oder andere Funktionen von Facebook bzw. Meta Platforms enthalten.
Abhängig von der konkreten Integration können dabei Informationen über den Besuch unserer Website an Meta übertragen werden.
Dies können insbesondere sein:
– IP-Adresse
– Geräte- und Browserinformationen
– besuchte Seiten
– Referrer-Informationen
– Cookie- und Identifikationsdaten
– Interaktionen mit der Website
Sofern lediglich ein normaler Link zu Facebook vorhanden ist, erfolgt grundsätzlich erst beim Anklicken des Links eine Verbindung zur entsprechenden Plattform.
15. LinkedIn
Unsere Website kann Links oder Dienste von LinkedIn enthalten.
Abhängig von der Integration können technische Informationen und Angaben über die Nutzung unserer Website an LinkedIn übermittelt werden.
Sofern lediglich ein normaler Link zu LinkedIn verwendet wird, erfolgt grundsätzlich erst beim Anklicken des Links eine Verbindung zu LinkedIn.
16. WordPress
Unsere Website kann auf dem Content-Management-System WordPress basieren.
WordPress und installierte Erweiterungen können technisch erforderliche Cookies, Sicherheitsfunktionen, Formularfunktionen und andere Website-Funktionen bereitstellen.
Welche Daten dabei bearbeitet werden, hängt von der jeweiligen Konfiguration und den eingesetzten Erweiterungen ab.
17. Elementor
Zur Gestaltung unserer Website kann Elementor bzw. Elementor Pro verwendet werden.
Elementor stellt Funktionen für die Gestaltung und technische Bereitstellung von Webseiten bereit. Dabei können insbesondere technisch erforderliche Informationen und Einstellungen verarbeitet bzw. im Browser gespeichert werden.
Soweit zusätzliche externe Elementor-Dienste eingebunden werden, können abhängig von der Konfiguration Daten an entsprechende Dienstanbieter übertragen werden.
18. Weitere Plugins und externe Dienste
Unsere Website kann weitere WordPress-Plugins, Sicherheitsdienste, Formularsysteme, Statistikdienste, Content Delivery Networks (CDN), Spam-Schutz-Systeme oder andere technische Dienstleister verwenden.
Dabei können technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen und Nutzungsdaten verarbeitet werden, soweit dies für die jeweilige Funktion erforderlich ist.
Wir achten bei der Auswahl externer Dienstleister auf einen angemessenen Datenschutz und setzen, soweit gesetzlich erforderlich, entsprechende vertragliche und technische Schutzmassnahmen ein.
19. Externe Links
Unsere Website enthält Links zu externen Websites.
Beim Anklicken eines externen Links verlassen Sie unseren Verantwortungsbereich. Für die Datenbearbeitung auf der jeweiligen externen Website ist grundsätzlich deren Betreiber verantwortlich.
Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.
20. Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit bearbeiten wir Personendaten von Kunden, Interessenten, Lieferanten, Geschäftspartnern und deren Mitarbeitenden.
Dazu können insbesondere gehören:
– Kontaktdaten
– Unternehmensdaten
– Kommunikationsdaten
– Angebotsdaten
– Vertragsdaten
– Projektdaten
– Lieferinformationen
– Rechnungs- und Zahlungsdaten
Die Bearbeitung erfolgt insbesondere zur Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten, Durchführung von Projekten und Verträgen, Lieferung von Produkten, Erbringung von Dienstleistungen, Buchhaltung sowie Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
21. Weitergabe an Dritte
Personendaten können insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern bekanntgegeben werden:
– Hostinganbieter
– IT-Dienstleister
– Microsoft
– Google, sofern entsprechende Dienste verwendet werden
– Anbieter eingebetteter Inhalte
– Lieferanten
– Geschäftspartner
– Banken und Zahlungsdienstleister
– Versicherungen
– Treuhänder und Berater
– Behörden und Gerichte
– sonstige Dienstleister, soweit dies für unsere Geschäftstätigkeit erforderlich ist
Wir verkaufen keine Personendaten.
22. Datenübermittlung ins Ausland
Wir bevorzugen soweit möglich die Bearbeitung von Personendaten in der Schweiz.
Aufgrund internationaler IT- und Cloud-Dienste kann eine Datenübermittlung oder ein Zugriff aus dem Ausland jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Befindet sich ein Empfänger in einem Staat ohne angemessenes Datenschutzniveau, treffen wir soweit erforderlich geeignete Schutzmassnahmen.
Dazu können insbesondere Standarddatenschutzklauseln bzw. Standardvertragsklauseln, vertragliche Garantien oder andere gesetzlich anerkannte Schutzmechanismen gehören.
Soweit die DSGVO anwendbar ist, berücksichtigen wir insbesondere die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.
23. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz von Personendaten.
Dazu können insbesondere gehören:
– verschlüsselte Datenübertragung mittels HTTPS/TLS
– Zugriffsbeschränkungen
– Benutzer- und Berechtigungskonzepte
– Datensicherungen
– Sicherheitsupdates
– Firewalls
– Schutz vor Schadsoftware
– Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse
Eine absolute Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet kann trotz angemessener Sicherheitsmassnahmen nicht garantiert werden.
24. Aufbewahrungsdauer
Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche bzw. vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Geschäftsunterlagen, Verträge, Rechnungen und geschäftliche Korrespondenz können entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt werden.
Daten, die nicht mehr benötigt werden und keiner Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden gelöscht oder anonymisiert.
25. Rechte nach Schweizer Datenschutzrecht
Betroffene Personen haben im Rahmen des Schweizer Datenschutzrechts insbesondere das Recht, Auskunft über die Bearbeitung ihrer Personendaten zu verlangen.
Abhängig von den gesetzlichen Voraussetzungen können insbesondere Rechte auf:
– Auskunft
– Berichtigung
– Löschung bzw. Vernichtung
– Einschränkung bestimmter Bearbeitungen
– Herausgabe bzw. Übertragung bestimmter Daten
bestehen.
26. Zusätzliche Rechte nach DSGVO
Soweit die DSGVO anwendbar ist, stehen betroffenen Personen insbesondere folgende Rechte zu:
– Recht auf Auskunft gemäss Art. 15 DSGVO
– Recht auf Berichtigung gemäss Art. 16 DSGVO
– Recht auf Löschung gemäss Art. 17 DSGVO
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäss Art. 18 DSGVO
– Recht auf Datenübertragbarkeit gemäss Art. 20 DSGVO
– Widerspruchsrecht gemäss Art. 21 DSGVO
– Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäss Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Eine erteilte Einwilligung kann grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Darüber hinaus besteht, soweit die DSGVO anwendbar ist, grundsätzlich das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
27. Automatisierte Entscheidungen
Wir treffen grundsätzlich keine ausschliesslich automatisierten Entscheidungen, die gegenüber betroffenen Personen rechtliche Wirkungen entfalten oder sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.
Sollten wir solche Verfahren zukünftig einsetzen, werden wir die betroffenen Personen entsprechend den gesetzlichen Anforderungen informieren.
28. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste, Datenbearbeitungen oder gesetzliche Anforderungen ändern.
Massgebend ist die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version.
Stand: September 2026
Privacy Policy
Last updated: September 2026
1. General Information
The protection of your personal data is important to us. This Privacy Policy explains how K‑Tech GmbH processes personal data in connection with this website, our communications and our services.
We process personal data in particular in accordance with the Swiss Federal Act on Data Protection (FADP) and the corresponding Swiss Data Protection Ordinance.
Where the EU General Data Protection Regulation (GDPR) applies to a particular processing activity, we additionally process personal data in accordance with the GDPR.
2. Controller
The controller responsible for data processing is:
K‑Tech GmbH
Werkstrasse 1
CH-8362 Balterswil
Switzerland
Responsible person:
Ralf Völlmin
Phone: +41 71 393 16 65
Email: info@k‑tech-gmbh.ch
3. Personal Data We Process
We process personal data required to operate our website and services, respond to enquiries, communicate with customers, prospective customers, suppliers and business partners, and comply with contractual and legal obligations.
This may include:
– first and last name
– company and position
– address
– telephone number
– email address
– communication and correspondence data
– quotation, contract, project and invoicing data
– IP address
– browser and operating system
– date and time of access
– pages and files accessed
– referrer URL
– technical device information
– cookie and tracking information
– other information voluntarily provided to us
4. Legal Bases under the GDPR
Where the GDPR applies, processing may in particular be based on:
– Art. 6(1)(a) GDPR – consent
– Art. 6(1)(b) GDPR – performance of a contract or pre-contractual measures
– Art. 6(1)© GDPR – compliance with legal obligations
– Art. 6(1)(f) GDPR – legitimate interests
Our legitimate interests include the secure and efficient operation of our website and IT systems, communication with customers and business partners, improvement of our services and prevention of misuse and cyberattacks.
5. Hosting
Our website is hosted by:
METANET AG
Josefstrasse 218
CH-8005 Zurich
Switzerland
Our website data is generally hosted in Switzerland.
The hosting provider may process IP addresses, server logs, access information and other technical data required for hosting, security, backups and operation of the website.
6. Server Log Files
When our website is accessed, technical information may automatically be recorded, including IP address, date and time, pages accessed, browser, operating system, referrer URL, HTTP status information and technical error or security information.
This processing serves the secure and reliable operation of our website and the prevention and investigation of misuse.
7. Contact Form
When you use our contact form, we process the information you provide, which may include company name, title, name, email address, telephone number, area of interest and message.
We use this information to respond to your enquiry and, where applicable, establish or conduct a business relationship.
Where the GDPR applies, processing is based in particular on Art. 6(1)(b) and/or Art. 6(1)(f) GDPR.
8. Email and Microsoft 365
We use Microsoft 365, including Microsoft Exchange Online, for business communications.
Email processing may include sender and recipient information, email addresses, date and time, subject lines, message content, attachments and technical connection data.
Microsoft provides data residency and data protection mechanisms for Microsoft 365 customers in Switzerland. However, the actual storage and processing location may depend on the services used, configuration and contractual arrangements.
Processing or access by Microsoft companies or subprocessors outside Switzerland or the EEA therefore cannot be completely excluded.
Where required, appropriate safeguards such as recognised standard contractual clauses are used.
We recommend that particularly confidential or sensitive information is not sent by unencrypted email.
9. Cookies and Consent Management
Our website may use cookies and similar technologies for technical functions, security, preferences, statistics, analytics, embedded content and marketing.
Where consent is legally required, the relevant services are generally activated only after consent has been provided.
Our website may use a consent-management system to record and manage cookie and privacy preferences.
10. Google Services
Our website may use services provided by Google and companies within the Google group.
Depending on the service used, IP addresses, browser and device information, usage data, cookie identifiers and information about interactions with our website may be transmitted to Google.
Processing outside Switzerland or the EEA, including in the United States, cannot be excluded.
Services potentially used include:
– Google Analytics for website statistics and analysis
– Google Tag Manager for managing website tags
– Google Maps for maps and location information
– Google Fonts for web fonts
– Google reCAPTCHA for protection against spam and automated access
Where Google Fonts are hosted locally, no connection to Google is generally required for loading the fonts.
11. YouTube and Vimeo
Our website may embed videos from YouTube or Vimeo.
When such content is loaded or played, information such as your IP address, browser, device information and information about the content accessed may be transmitted to the relevant provider.
If you are logged into an account with the respective provider, information may potentially be associated with your account.
12. Facebook / Meta
Our website may contain links, plugins, pixels or other functions provided by Facebook or Meta Platforms.
Depending on the implementation, data such as IP address, browser and device information, pages visited, cookie identifiers and interactions with the website may be transmitted to Meta.
Where only a standard external link is used, a connection to the respective platform generally occurs only when that link is clicked.
13. LinkedIn
Our website may contain links or services provided by LinkedIn.
Depending on the implementation, technical and usage information may be transmitted to LinkedIn.
Where only a standard external link is provided, a connection to LinkedIn generally occurs only when the link is clicked.
14. WordPress and Elementor
Our website may use the WordPress content management system and Elementor / Elementor Pro for website design and functionality.
Depending on the configuration and plugins used, technical information, cookies and local browser storage may be used to provide website functions.
If external services are integrated through WordPress, Elementor or associated plugins, information may be transmitted to the relevant providers.
15. Other Plugins and External Services
Our website may use additional WordPress plugins, security services, form systems, analytics tools, content delivery networks (CDNs), spam protection systems and other technical service providers.
Depending on the service, technical information such as IP addresses, browser information, device information and usage data may be processed.
Where required, we implement appropriate contractual and technical safeguards.
16. External Links
Our website may contain links to third-party websites.
When you follow such a link, you leave our area of responsibility. The respective website operator is generally responsible for processing personal data on that website.
17. Customers, Suppliers and Business Partners
We process personal data relating to customers, prospective customers, suppliers, business partners and their employees.
This may include contact information, company information, communications, quotations, contracts, projects, deliveries, invoices and payment information.
Processing is carried out for business communications, quotations, contracts, projects, deliveries, services, accounting and compliance with legal obligations.
18. Disclosure to Third Parties
Personal data may be disclosed to categories of recipients including:
– hosting providers
– IT service providers
– Microsoft
– Google, where relevant services are used
– providers of embedded content
– suppliers
– business partners
– banks and payment service providers
– insurers
– fiduciaries and professional advisers
– public authorities and courts
– other service providers required for our business operations
We do not sell personal data.
19. International Data Transfers
Where possible, we prefer personal data to be processed in Switzerland.
However, the use of international IT and cloud services means that international transfers or access from abroad cannot be completely excluded.
Where personal data is transferred to a country without an adequate level of data protection, appropriate safeguards are implemented where required.
These may include standard data protection clauses, standard contractual clauses, contractual guarantees or other legally recognised safeguards.
Where the GDPR applies, we take into account the requirements of Articles 44 et seq. GDPR.
20. Data Security
We implement appropriate technical and organisational measures to protect personal data.
These may include HTTPS/TLS encryption, access restrictions, authorisation systems, backups, security updates, firewalls, malware protection and security logging.
Absolute security during data transmission over the internet cannot be guaranteed.
21. Data Retention
We retain personal data only for as long as necessary for the relevant purpose or as required by statutory or contractual retention obligations.
Business documents, contracts, invoices and business correspondence may be retained in accordance with statutory retention requirements.
Data that is no longer required and is not subject to a retention obligation is deleted or anonymised.
22. Rights under Swiss Data Protection Law
Under Swiss data protection law, data subjects may in particular have rights to:
– information
– correction
– deletion or destruction
– restriction of certain processing activities
– disclosure or transfer of certain personal data
subject to the applicable statutory requirements and limitations.
23. Additional Rights under the GDPR
Where the GDPR applies, data subjects may in particular have the following rights:
– right of access – Art. 15 GDPR
– right to rectification – Art. 16 GDPR
– right to erasure – Art. 17 GDPR
– right to restriction of processing – Art. 18 GDPR
– right to data portability – Art. 20 GDPR
– right to object – Art. 21 GDPR
– right to withdraw consent – Art. 7(3) GDPR
Consent may generally be withdrawn at any time with effect for the future.
Where the GDPR applies, data subjects also generally have the right to lodge a complaint with a competent data protection supervisory authority.
24. Automated Decision-Making
As a general rule, we do not use exclusively automated decision-making that produces legal effects concerning data subjects or similarly significantly affects them.
If such procedures are introduced in the future, we will provide the information required by applicable law.
25. Amendments
We may amend this Privacy Policy at any time, particularly if our website, services, data processing activities or applicable legal requirements change.
The current version published on our website shall apply.
Last updated: September 2026
